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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


Introdução

O FaxTalk Communicator transforma seu PC e o modem em um centro de comunicação sofisticado. Quer você esteja em casa, no escritório ou em uma viagem, o FaxTalk Communicator foi projetado para ser potente, fácil de usar e oferecer uma ampla variedade de recursos para economizar seu tempo e torná-lo mais produtivo.

O FaxTalk Communicator inclui o CallControl, que reside na bandeja do sistema do Windows e controla toda a comunicação entre o software e o modem. No CallControl, você não precisa que o aplicativo FaxTalk Communicator esteja em execução para atender as suas chamadas ou enviar faxes.

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Caixa de entrada

A caixa de entrada é a localização central de todos os itens recebidos. Todos os itens recebidos são relacionados na caixa de entrada. A caixa de entrada contém comandos para gerenciar os itens recebidos. As informações relacionadas a um item são exibidas nos seguintes campos quando ele é recebido.

Nome:

Exibe as informações do nome do identificador de chamada, se fornecido pelo modem.

Número:

Exibe as informações do número do identificador de chamada, se fornecido pelo modem.

ID de usuário:

Exibe o ID de usuário do aparelho de fax que enviou o fax.

Tipo:

Exibe o tipo de item recebido, como Fax para um fax recebido.

Data:

Contém a data e a hora em que o item foi recebido.

Tamanho:

Esse campo exibirá o tamanho do item recebido.

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Caixa de saída

A caixa de saída relaciona todos os faxes programados para envio. Você pode usar a caixa de saída para monitorar o status dos faxes programados, editar as propriedades de um fax programado e excluir os faxes aguardando para serem enviados. A janela Caixa de saída contém cinco campos que consistem em Destinatário, No. de telefone, Data, Status e Páginas.

Destinatário

Exibe o nome do destinatário para o qual você está enviando o fax.

Número

Exibe o número de fax do destinatário.

Data

Exibe a data e a hora em que o fax foi programado para ser enviado.

Status

Exibe o status atual do fax programado. Os valores incluem:

Pronto	Indica que o fax está pronto para ser enviado e está aguardando a data e a hora programadas.
Falhou	Indica que ocorreu um problema na última tentativa de enviar o fax e que ele foi reprogramado com base nos valores de tentativa de fax definidos no Gerenciador de Configuração. Se um fax atingir o número máximo de tentativas, ele terá um status de "Falhou, contagem de tentativa máx. atingida".
Em espera	Indica que o fax foi programado para ser enviado, mas está aguardando para ser liberado para envio.
Enviando	Indica que o fax está sendo enviado.

Páginas

Exibe o número de páginas contidas no fax.

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Exibindo faxes recebidos

Para exibir um fax recebido:

1.	Selecione o fax recebido na caixa de entrada.

2.	Selecione o comando Exibir no menu Arquivo ou clique no botão Exibir.

3.	O Fax Viewer abrirá com o fax exibido.


Exibindo a fila de faxes programados

Todos os faxes programados estão relacionados na caixa de saída.

Para exibir a fila de faxes programados:

1.	Ative o FaxTalk Communicator.

2.	Selecione o comando Caixa de saída no menu Exibir ou clique no botão Caixa de saída.


Verificando os novos itens recebidos

Existem dois locais onde o status de itens recebidos pode ser localizado, no visor LCD do FaxTalk Communicator ou na tela Status do FaxTalk.

Para exibir o número de itens recebidos localizados no FaxTalk Communicator no visor LCD do FaxTalk Communicator, basta executar o FaxTalk Communicator de Iniciar > Programas > FaxTalk Communicator ou clicar duas vezes no ícone CallControl na bandeja do sistema para ativar o FaxTalk Communicator. O LCD do FaxTalk Communicator exibe o número de itens recebidos.

Para exibir o número de itens recebidos na tela Status do FaxTalk, clique com o botão direito do mouse no ícone CallControl na bandeja do sistema e selecione o comando Status do FaxTalk.


Alterando o status de um item recebido

Os novos itens na caixa de entrada são exibidos em negrito até serem revistos pelo proprietário da caixa de correio. O status de um item pode ser alterado a qualquer momento.

Para alterar o status de um ou mais itens na caixa de entrada:

1.	Selecione o(s) item(ns) na caixa de entrada.

2.	Selecione o comando Definir como novo no menu Arquivo para alterar o status do item selecionado para Novo.

3.	Selecione o comando Definir como antigo no menu Arquivo para alterar o status do item selecionado para Antigo.


Imprimindo um fax recebido

Os documentos de fax recebidos podem ser impressos diretamente da caixa de entrada.

Para imprimir um documento de fax:

1.	Selecione o fax recebido na caixa de entrada.

2.	Selecione o comando Imprimir no menu Faxes ou clique no botão Imprimir.


Salvando um arquivo de dados recebido
Salvando um arquivo de dados recebidos

Os arquivos de dados recebidos são arquivos de dados armazenados no formato ITU T.434 Binary File Transfer (BFT).

Para salvar um arquivo de dados recebidos:

1.	Selecione o arquivo de dados recebido na caixa de entrada.

2.	Selecione o comando Salvar como no menu Arquivo ou clique duas vezes no arquivo de dados.

3.	A caixa de diálogo Salvar como aparece com o nome original do arquivo de dados exibido.

4.	Selecione o diretório de destino, se necessário, e clique no botão Salvar.


Salvando um fax recebido

Para salvar um documento de fax recebido na caixa de entrada:

1.	Selecione o documento de fax na caixa de entrada.

2.	Selecione o comando Salvar como no menu Arquivo.

3.	Selecione o diretório de destino, se necessário, e clique no botão Salvar.

Dicas

•	Os faxes são salvos no diretório do Gabinete de arquivo do FaxTalk Communicator como padrão. Isso permite que os faxes salvos sejam exibidos na janela Gabinete de arquivo na guia Anexar arquivo da caixa de diálogo Enviar um fax. Você pode reenviar um fax salvo anexando-o a um fax enviado.


Excluindo itens da caixa de entrada

Para excluir itens da caixa de entrada:

1.	Selecione o(s) item(ns) da caixa de entrada a ser(em) excluído(s).

2.	Selecione o comando Excluir no menu Arquivo ou clique no botão Excluir.

Dicas

•	Para excluir tudo da caixa de entrada, selecione o comando Excluir no menu Arquivo ou clique no botão Excluir quando nenhum item da caixa de entrada estiver selecionado.


Trabalhando off-line

Se estiver usando o FaxTalk Communicator em um laptop, você poderá definir a caixa de entrada para trabalhar off-line evitando que os faxes sejam enviados até a opção Trabalhar off-line ser desativada. Isso será útil quando você estiver usando um laptop que não esteja conectado a uma linha de telefone. Você pode definir a caixa de saída para trabalhar off-line e programar faxes na caixa de entrada a enviar quando estiver em um local com uma linha de telefone.

Para definir a caixa de saída para trabalhar off-line:

1.	Abra a caixa de saída do FaxTalk Communicator.

2.	Selecione o comando Trabalhar off-line no menu Arquivo.

3.	Continue para enviar faxes. Os faxes continuarão na caixa de saída até a opção Trabalhar off-line ser desativada.

Dicas

•	Você também pode acessar a opção Trabalhar off-line no menu de atalho CallControl.  Selecione o comando Trabalhar off-line no menu de atalho.


Retendo um fax na caixa de saída

Você pode colocar um fax na caixa de saída em espera. Quando programado e colocado em espera, o fax é relacionado na caixa de saída, mas não é enviado até você liberá-lo desativando o comando Reter fax no menu Arquivo.


Alterando as propriedades de um fax programado

Você pode editar as propriedades de um fax programado na caixa de saída clicando duas vezes no fax programado ou selecionando-o e clicando no botão Propriedades. Você também pode selecionar o comando Propriedades no menu Arquivo.

A caixa de diálogo Propriedades de envio exibe as propriedades atuais do fax programado. Você pode modificar as propriedades e clicar no botão Enviar para reenviar o fax usando as novas propriedades.


Excluindo faxes da caixa de saída

Você pode excluir um fax ou faxes programados da caixa de saída selecionando o(s) fax(es) e o comando Excluir no menu Arquivo ou clicando no botão Excluir.


Liberando faxes retidos na caixa de saída

Os faxes na caixa de saída com um status de Em espera podem ser liberados selecionando-se o fax e o comando Reter fax no menu Arquivo. Isso liberará o fax, que não ficará retido na caixa de saída.


Registro de envio

O Registro de envio mantém um registro dos faxes enviados com sucesso. Os faxes armazenados no Registro de envio podem ser reenviados, exibidos ou impressos. O Registro de envio contém os seguintes campos:

Destinatário

Exibe o nome do destinatário do fax.

No do telefone

Exibe o número de fax para o qual o fax foi enviado.

Data

Exibe a data e a hora em que o fax foi enviado.

ID de Usuário

Exibe a ID de usuário de fax do aparelho de fax do destinatário.

Status

Indica se o fax foi enviado com sucesso.

Páginas

Indica o número total de páginas contidas no fax enviado.

Duração

Exibe o tempo que o fax levou para ser enviado.

Velocidade

Indica a velocidade em que o fax foi enviado.

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Imprimindo um registro de transações de faxes enviados

Para imprimir uma cópia do Registro de envio:

1.	Selecione o comando Imprimir registro no menu Registro.

2.	Especifique a impressora.

3.	Especifique o intervalo de impressão e o número de cópias.

4.	Clique no botão OK para imprimir o registro.

Dicas

•	Você pode imprimir entradas de registro individuais selecionando a entrada antes de selecionar o comando Imprimir registro. O intervalo de impressão terá como padrão a Seleção.


Reenviando um fax de Registro de envio
Reenviando o fax do Registro de envio

O Registro de envio no FaxTalk Communicator permite que você reenvie um fax que já tenha sido enviado anteriormente.

Para reenviar um fax:

1.	Selecione o fax no Registro de envio.

2.	Selecione o comando Reenviar no menu Arquivo ou clique no botão Reenviar.

3.	A caixa de diálogo Enviar um fax aparece com os documentos de fax selecionados anexados. Digite as informações do destinatário.

4.	Preencha as informações na folha de rosto, se quiser, e clique no botão Enviar.


Imprimindo um fax enviado anteriormente

Para imprimir um fax enviado anteriormente que esteja armazenado no Registro de envio:

1.	Selecione o fax ou os faxes no Registro de envio.

2.	Selecione o comando Imprimir no menu Arquivo ou clique no botão Imprimir.


Exibindo um fax enviado anteriormente

Para exibir um fax enviado anteriormente que esteja armazenado no Registro de envio:

1.	Selecione o fax no Registro de envio.

2.	Selecione o comando Exibir no menu Arquivo.

3.	Se uma caixa de diálogo Exibir documento de fax for exibida, selecione o documento de fax que deseja ver.


Selecionar um documento

Essa caixa de diálogo aparecerá se a transação de envio de fax anterior que você selecionou para exibir contiver vários documentos. Para exibir um dos documentos dessa transação de fax, selecione o documento que deseja exibir e clique no botão OK.


Redirecionando um fax recebido para outro número

Para redirecionar os faxes recebidos para outro número de fax:

1.	Selecione o fax recebido na caixa de entrada.

2.	Selecione o comando Redirecionar no menu Faxes.

3.	O Assistente de fax ou a caixa de diálogo Enviar um fax aparecerá.


Alterando o local de discagem

O FaxTalk Communicator usa as propriedades de discagem do Windows para controlar como os número são discados. Você altera o local de discagem atual diretamente do FaxTalk Communicator.

Para alterar o local de discagem atual:

1.	No menu Configurar, selecione o comando Propriedades de discagem.

2.	Selecione o local do qual você está discando.

3.	Altere as opções ou clique no botão Remover para excluir o local.


Usando Identificador de chamada e serviços de toque diferenciado

O FaxTalk Communicator suporta serviços de espera de chamada, identificador de chamada e toque diferenciado oferecido pelas empresas de telefone. Em geral, se você assinar esses serviços, o seu modem suportá-los e o Windows estiver configurado corretamente para usá-los, poderá usar esses recursos com o FaxTalk Communicator.

Para recursos de Identificador de chamada e toque diferenciado, o FaxTalk Communicator utiliza o TAPI do Windows para fornecer os dados do Identificador de chamada e as informações de toque para o FaxTalk Communicator. Se o Windows estiver corretamente configurado para oferecer informações de Identificador de chamada e/ou toque diferenciado, o FaxTalk Communicator utilizará essas informações ao processar a chamada.

Existem várias razões para os recursos do identificador de chamada ou toque diferenciado não aparecerem no FaxTalk Communicator. Elas incluem:

•	O Windows não foi configurado com os drivers de TAPI corretos para suportar esses serviços.

•	O hardware do modem não suporta esses serviços via TAPI.

•	Outro aplicativo está interceptando as informações antes que o TAPI possa fornecê-las ao FaxTalk Communicator.

Se você estiver tendo dificuldades com o Identificador de chamada ou toque diferenciado do FaxTalk Communicator, entre em contato com o fabricante do modem para determinar se os drivers do modem incluem suporte a Identificador de chamada e toque diferenciado compatível com TAPI. Se o fabricante do modem indicar que o modem não inclui suporte baseado em TAPI para esses serviços, verifique com a Microsoft para assegurar-se de que a sua instalação do Windows esteja configurada para fornecer esses recursos.


Botões de discagem rápida

Você pode atribuir nomes e números aos botões de discagem rápida disponíveis no viva-voz do FaxTalk Communicator.

Selecionar botão:

Selecione o botão que deseja atribuir ao número de discagem rápida.

Nome:

Digite o nome do contato como gostaria que ele aparecesse no botão de discagem rápida.

Número:

Digite o número a discar quando o botão de discagem rápida for selecionado.

Agenda de telefones:

Lista de contatos encontrada na agenda de telefones atual. Você pode adicionar um contato a um botão de discagem rápida na lista de agendas de telefones.

Atribuir entrada ao botão de discagem rápida

Selecione um contato na lista de agendas de telefones e clique nesse botão para adicionar o contato ao botão de discagem rápida atual.